🧾 DESCRIPCIÓN DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO – AUMJP

🔹 1. Identificación del cargo

• Cargo: Auxiliar Administrativo

• Área: Administración

• Dependencia jerárquica: Asistente Administrativo / Presidencia

• Modalidad: Voluntariado administrativo

  
  

🔹 2. Propósito del cargo

El Auxiliar Administrativo tiene como propósito brindar apoyo operativo y documental en los procesos administrativos y organizativos de la Asociación Unbreakable Michael Jackson Perú (AUMJP). Contribuye al orden, registro y coordinación interna, asegurando la correcta gestión de la información y el cumplimiento de las tareas de apoyo institucional.

🔹 3. Funciones principales

1. Apoyar en la elaboración, recepción y archivo de documentos administrativos y correspondencia interna.

2. Registrar y organizar información institucional, bases de datos y listados de miembros o actividades.

3. Colaborar en la preparación de informes, oficios y comunicaciones internas o externas.

4. Asistir en la logística de reuniones, talleres y eventos institucionales.

5. Brindar soporte al área de administración y otras áreas en tareas de coordinación y documentación.

6. Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la asociación.

7. Apoyar en el control de materiales, recursos y reportes administrativos básicos.

🔹 4. Relaciones funcionales

• Internas: Colabora con el Asistente Administrativo, Presidencia y demás áreas de la AUMJP (Diseño & Prensa, Talentos, Producción, Campañas, Coordinación Académica, entre otras).

• Externas: Apoya en la coordinación con voluntarios, instituciones o aliados cuando se le asigne.

🔹 5. Condiciones del cargo

• Modalidad: Voluntariado administrativo.

• Duración: Según el periodo o proyecto establecido por la Presidencia.

• Jornada: Flexible, según la planificación de actividades (presencial o virtual).

  
  

🔹 6. Supervisión

• Supervisa: Ningún personal directamente.

• Es supervisado por: Asistente Administrativo y/o Presidencia.