🧾 DESCRIPCIÓN DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO – AUMJP

🔹 1. Identificación del cargo

• Cargo: Asistente Administrativo

• Área: Administración

• Dependencia jerárquica: Responsable del Área Administrativa / Presidencia

• Modalidad: Voluntariado administrativo

  
  

🔹 2. Propósito del cargo

El Asistente Administrativo tiene como propósito apoyar en la gestión administrativa, documental y logística de la Asociación Unbreakable Michael Jackson Perú (AUMJP). Su función es contribuir al buen funcionamiento interno de la organización, asegurando el orden, la coordinación eficiente y el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos por la dirección.

🔹 3. Funciones principales

1. Apoyar en la elaboración, registro y archivo de documentos administrativos, informes, actas y correspondencia institucional.

2. Coordinar y mantener actualizados los registros internos, bases de datos y archivos digitales o físicos de la asociación.

3. Brindar apoyo en la organización de reuniones, eventos, talleres y campañas, gestionando la logística necesaria.

4. Asistir en la comunicación interna y externa, canalizando información entre la Presidencia, las áreas y los miembros.

5. Apoyar en la elaboración de reportes y documentos de gestión, según las necesidades del área administrativa.

6. Supervisar la recepción y control de materiales o documentos utilizados en las actividades institucionales.

7. Colaborar en tareas operativas y de apoyo general, contribuyendo a mantener la eficiencia y orden administrativo.

🔹 4. Relaciones funcionales

• Internas: Colabora con la Presidencia, Secretaría General y las distintas áreas de la AUMJP (Diseño & Prensa, Talentos, Producción, Campañas, Coordinación Académica, entre otras).

• Externas: Puede coordinar con instituciones aliadas, proveedores, universidades o voluntarios externos cuando se le asigne.

🔹 5. Condiciones del cargo

• Modalidad: Voluntariado administrativo.

• Duración: Según el periodo establecido por la Presidencia o el proyecto asignado.

• Jornada: Flexible, de acuerdo con las actividades institucionales (presencial o virtual).

  
  

🔹 6. Supervisión

• Supervisa: Auxiliar administrativo.

• Es supervisado por: El Responsable del Área Administrativa o la Presidencia.